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Text File  |  1995-04-25  |  22KB  |  533 lines
  1.     Kapitel 3
  2.  
  3.     Der computergesteuerte Anrufbeantworter
  4.  
  5.  
  6.  
  7. 3.0    Allgemeines    3-1
  8.  
  9. 3.1    Systemvoraussetzungen    3-1
  10.  
  11. 3.2    Sharewareversion und Registrierung    3-2
  12.  
  13. 3.3    Parametereinstellungen für den Voice-Betrieb    3-2
  14.  
  15. 3.4    Zeitliche Zuordnung der Ansagetexte    3-6
  16.  
  17. 3.5    Aufnahme der Ansagetexte    3-7
  18.  
  19. 3.51    Aufnehmen mit dem Zyxel Modem    3-7
  20.  
  21. 3.52    Aufnehmen mit dem Creatix LC144VF    3-9
  22.  
  23. 3.6    Testen des Anrufbeantworters    3-9
  24.  
  25. 3.7    Abspielen der Anrufe    3-9
  26.  
  27. 3.8    Bemerkungen in die Calls-Liste einfügen    3-10
  28.  
  29. 3.9    Die Fernabfrage des Anrufbeantworters    3-11
  30.  
  31. 3.10    Second Level Messages    3-12
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36. 3.0 Allgemeines
  37.  
  38.  
  39.  
  40. Wir werden Ihnen in diesem Teil des Handbuches zeigen, wozu der Voice-Teil von
  41. CoMa fähig ist. Mit einem entsprechenden Modem wird Ihr Computer zu einem
  42. kommunikativen Erlebnis. Sie können dann problemlos mit nur einer Telefonleitung
  43. Anrufe und Faxe empfangen und sogar eine Mini-Maibox betreiben! Sie können
  44. au₧erdem für bestimmte Personen eine Nachricht in die Voice-Mailbox legen, die
  45. nur mit einer PIN abgerufen werden kann. Die Unterscheidung zwischen Voice und
  46. Fax wird dabei ohne weitere Hardware vom Modem übernommen.
  47.  
  48. Nun ist auch Schlu₧ mit den monotonen Ansagetexten, CoMa bietet im Voiceteil
  49. sieben verschiedene Ansagetexte, von denen sechs Texte bestimmten Zeiten
  50. zugeordnet werden können. So kann zum Beispiel für die Mittagspause ein eigener
  51. Text verwendet werden.
  52.  
  53. Insgesamt ist auch das Voice-Modul von CoMa wieder intuitiv zu bedienen und
  54. anwenderfreundlich programmiert worden.
  55.  
  56. Dieser Programmteil ist noch in der Entwicklung und wir würden uns freuen, wenn
  57. Sie uns mit Anregungen helfen würden den Voiceteil zu perfektionieren.
  58.  
  59.  
  60.  
  61. 3.1 Systemvoraussetzungen
  62.  
  63.  
  64.  
  65. Hier wäre zuerst die notwendige Hardware zu nennen. Als Computer kann jeder
  66. ATARI ST(e), TT oder auch der Falcon ab 1 MB Hauptspeicher eingesetzt werden.
  67. Natürlich mu₧ das verwendete Modem über einen Voice Modus verfügen. In der
  68. vorliegenden Version wird das Zyxel 1496 (in den verschiedenen Bauformen), sowie
  69. das Creatix LC144VF, das unter anderem von 1&1  vertrieben wird, unterstützt.
  70.  
  71. Da bei der Aufzeichnung der eingehenden Anrufe (Calls) erhebliche Mengen an
  72. Daten zum Computer transportiert werden müssen, reicht die standardmä₧ige
  73. Datentransferrate von 19200 Baud zwischen Modem und Computer nicht immer aus.
  74. Die minimale DTE-Speed mu₧ 38400 Baud betragen, sonst kann die Aufzeichnung der
  75. Anrufe nur mit geringer Qualität mit einem Creatix oder einem ZyXEL-Plus 
  76. erfolgen! Um höhere Geschwindigkeit erreichen zu können, müssen Sie das kleine
  77. aber überaus feine Programm HSModem von Harun Scheutzow installiert haben.
  78. Anwender mit einem ATARI ST oder Mega ST benötigen au₧erdem eine
  79. Hardwareerweiterung für die serielle Schnittstelle, die über Harun Scheutzow
  80. erhältlich ist. Auf der CoMa Diskette befindet sich ein AUTO Ordner mit den
  81. notwendigen Programmen für die Installierung dieses
  82. Schnittstellenkorrekturprogramms. Sollten Sie HSModem noch nicht installiert
  83. haben lesen Sie bitte im Kapitel 2.23 weiter.
  84.  
  85.  
  86.  
  87. 3.2 Sharewareversion und Registrierung
  88.  
  89.  
  90.  
  91. Das Programm CoMa enthält eine eingeschränkte Sharewareversion des Voice-Moduls.
  92. Sie können diesen Teil von CoMa durch einen Klick auf auf den Knopf "Voice"
  93. aufrufen, konfigurieren und auch alle Funktionen nutzen. Allerdings werden die
  94. Anrufe nur bis maximal 10 Sekunden aufgenommen. Um diese Einschränkung
  95. aufzuheben, müssen Sie einen neuen Registrierungsschlüssel erhalten. Dieser
  96. Schlüssel hebt die Einschränkungen auf.
  97.  
  98. Um die Registrierung vorzunehmen, rufen Sie das Fenster "Info" im Hauptfenster
  99. von CoMa auf. Wählen Sie anschlie₧end den Eintrag "Registration" um das Fenster
  100. für die Eingabe Ihrer persönlichen Daten zu erhalten. Bitte tragen Sie hier die
  101. Daten genau so ein, wie wir sie zur Erstellung des Schlüssels von Ihnen genannt
  102. bekommen hatten. Zum Schlu₧ müssen Sie nur noch auf "OK" klicken, das wars dann
  103. schon!
  104.  
  105.  
  106.  
  107. 3.3 Parametereinstellungen für den Voice-Betrieb
  108.  
  109.  
  110.  
  111. Zuerst müssen Sie unter Faxparameter als Modem-Typ den Eintrag "Voice"
  112. auswählen. Damit wird der Anrufbeantworter eingeschaltet und durch Wählen von
  113. "Standard" wieder abgeschaltet.
  114.  
  115. Nun müssen noch die Parameter für den Anrufbeantworter eingestellt werden. Wenn
  116. Sie die Funktion "Voice" auswählen erscheint die hier abgebildete Dialogbox in
  117. der die wesentlichen Einstellungen vorgenommen werden.
  118.  
  119.     Chipset
  120.  
  121. CoMa ist auf zwei verschiedene Modemtypen mit unterschiedlichen Controller-ICs
  122. angepa₧t. Wählen Sie hier das von Ihnen verwendete Modem aus. Der Eintrag
  123. "Rockwell" weist auf einen bestimmten IC-Hersteller hin. Eigentlich sollten alle
  124. Modem die die ICs von Rockwell benutzen auch mit CoMa-Voice zusammenarbeiten.
  125. Auf jeden Fall funktioniert es mit dem Creatix LC144VF.
  126.  
  127.     Quality (Qualität)
  128.  
  129.     1. Zyxel-Modem
  130.  
  131. Die Qualität der Aufzeichnung lä₧t sich in mehreren Stufen über dieses
  132. Pop~UpMenü einstellen. Dabei ist zu beachten, da₧ die Qualitätssteigerung durch
  133. eine höhere Auflösung eines Abtastwertes erreicht wird. Höhere Qualität bedeutet
  134. aber auch höheren Speicherbedarf der Nachricht auf der Festplatte. In der
  135. Einstellung ADPCM3 wird mit drei Bit pro Abtastung aufgezeichnet. Das führt zu
  136. einem Platzbedarf von 3600 Bytes/sec! Bei kleinen Festplatten ist zu überlegen,
  137. ob nicht die Einstellung ADPCM2 ausreichend ist. Hier werden pro Sekunde
  138. lediglich 2400 Bytes belegt! In der Einstellung CELP ist die Qualität am
  139. schlechtesten, führt aber zum geringsten Platzverbrauch. Da hier nur mit einem
  140. Bit pro Abtastung gearbeitet wird benötigt eine Sekunde Ansagetext nur noch 1200
  141. Bytes. CELP ist nur bei ZyXEL-Plus-Modellen vorhanden.
  142.  
  143. Ab Firmware 6.13 bietet das Zyxel auch noch ADPCM4 an. Diese Auflösung kann nur
  144. bei einer Schnittstellengeschwindigkeit von mindestens 57600 Baud genutzt
  145. werden.
  146.  
  147. Ab Firmware 6.13 hat sich auch ADCPM3 verändert. Damit dieser Aufnahmemodus
  148. verwendet werden kann müssen Sie in der Dialogbox den Knopf "Resync bit at
  149. ADPCM3" aktivieren. Damit das Vor- und Rückspulen in der Fernabfrage
  150. funktioniert müssen Sie auf jeden Fall den Knopf "Resync bytes" aktivieren. In
  151. einer Firmware kleiner 6.11 funktioniert diese Funktion der Fernabfrage leider
  152. nicht.
  153.  
  154. Alle Besitzer eines ATARI ST oder Mega ST benötigen für die hohen Auflösungen
  155. nicht nur das Programm HSmodem, sondern au₧erdem noch eine Hardwareerweiterung,
  156. die die serielle Schnittstelle zu Datentransferraten oberhalb von 19200 Baud
  157. befähigt. Sie können diese Erweiterung über Harun Scheutzow (siehe Kapitel 2.23)
  158. beziehen.
  159.  
  160.     2. Creatix LC 144VF 
  161.  
  162. Eine preiswerte Alternative zum Zyxel stellt dieses Modem dar. So verfügt es
  163. unter anderem über einen Aufnahmemodus der eine noch höhere Aufnahmequalität
  164. bietet! Darüber hinaus kann ein Mikrophon und Lautsprecher an das Gerät
  165. angeschlossen werden, wodurch das Aufnehmen und Abspielen der Ansagetexte etwas
  166. komfortabler vonstatten geht als beim Zyxel.
  167.  
  168. Besonders interessant ist dieses Modem auch für alle Besitzer eines ATARI ST ,
  169. da der Voice Modus in der untersten Qualitätsstufe auch ohne Hardwareerweiterung
  170. für die serielle Schnittstelle eingesetzt werden kann. Für den Betrieb mit ADPCM
  171. 2 genügt eine Datentransferrate von 19200 Baud. Es genügt also die
  172. Softwareerweiterung HSMODEM und schon arbeitet der gute alte ST als
  173. Anrufbeantworter! Wegen der hohen Datenmenge geht dies aber auch nur mit
  174. Festplatte!
  175.  
  176. Das Creatix  bietet folgende Auflösungen an:
  177.  
  178.     ADPCM2 1,8 kByte/s  (geht mit 19200 bps)
  179.  
  180.     ADPCM3 2,7 kByte/s (benötigt 38400 bps)
  181.  
  182.     ADPCM4 3,6 kByte/s (benötigt 38400 bps)
  183.  
  184.     Input, Output
  185.  
  186. Mit diesen beiden Pop-Up-Menüs können Sie wählen, ob die Eingabe und Ausgabe der
  187. Ansagetexte über ein parallel zum Modem angeschlossenes Telefon (Line), oder
  188. über eine einzelne Mikrophon/Lautsprecherkombination (ext. Mic) erfolgen soll.
  189. Wenn Sie für die Wiedergabe den Lautsprecher (Speaker) verwenden wollen, so
  190. geschieht dies über den im Modem eingebautenoder externen Lautsprecher. 
  191.  
  192. Für das Aufsprechen der Ansagetexte kann ein Telefonhörer mit einem
  193. Westernstecker direkt an den Line-Eingang des Zyxel angeschlossen werden. Sie
  194. müssen dann allerdings in den Lautsprecher (!) sprechen. Die Qualität ist leider
  195. miserabel!
  196.  
  197. Besser ist es für die Aufnahme, wenn Sie ein Telefon parallel zum Modem
  198. anschlie₧en (Line) und dann in die Sprechkapsel des Telefonhörers sprechen.
  199. Dafür müssen Sie bei einer TAE-Dose das Modem in den TAE-N Anschlu₧ stecken, das
  200. Telefon kommt in die TAE-F Buchse. Der TAE Stecker des Modem mu₧ jetzt noch zwei
  201. Drahtbrücken erhalten.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.         Pin 5 nach Pin 2
  206.  
  207.         Pin 6 nach Pin 1
  208.  
  209.  
  210.  
  211. Nach der Aufnahme müssen Sie das Telefon wieder ordnungsgemä₧ anschlie₧en
  212. (Vorschriften der Telekom beachten!).
  213.  
  214.     Silence (Abschaltschwelle bei der Aufnahme)
  215.  
  216. Damit Ihr Anrufbeantworter mitbekommt, wann der Anrufer aufgelegt hat, müssen
  217. Sie dem Programm mitteilen nach wieviel Sekunden Ruhe auf der Leitung aufgelegt
  218. werden soll. Sie können Werte zwischen 1 und 25 Sekunden einstellen.
  219.  
  220. Das Feld mit der Bezeichnung dB gibt die Schwelle an, bei der das Modem ein
  221. Geräusch als Ruhe interpretieren würde. Wir haben hier einen Wert vorgegeben,
  222. mit dem es auch bei schlechten Leitungen keine Probleme geben sollte. Je grö₧er
  223. der Wert, desto eher wird ein Rauschen als Ruhe akzeptiert. Der Rockwell
  224. Chipsatz kennt nur drei Stufen: 10dB, 20dB und 30dB. Leider funktioniert die
  225. Ruheerkennung in der vorliegenden Firmware 1.5 miserabel!
  226.  
  227.     Max. Record time (maximale Aufnahmezeit)
  228.  
  229. Selbst bei der Einstellung von 31 dB für Hintergrundgeräusche kann es durchaus
  230. passieren, da₧ die Hintergrundgeräusche trotzdem zu laut sind um ein Ende des
  231. Anrufs korrekt zu erkennen. Damit nun nicht die Festplatte mit Geisterstimmen
  232. vollgemüllt wird, können Sie die maximale Aufnahmezeit begrenzen. Dies ist
  233. besonders beim Creatix notwendig (siehe Ausführungen weiter oben)!    
  234.  
  235.     INCOMING/OUTGOING
  236.  
  237. In diesen beiden Spalten müssen Sie die Pfade für die Ordner MESS_IN und
  238. MESS_OUT angeben. Wenn Sie auf eine dieser Zeilen klicken erscheint die
  239. Datei-Auswahl-Box und Sie können den Pfad einstellen.
  240.  
  241. Der Ordner MESS_IN enthält dann später die aufgenommenen Anrufe, im Ordner
  242. MESS_OUT müssen Ihre Ansagetexte stehen.
  243.  
  244.     No timeannounce
  245.  
  246. Wenn Sie bei der Fernabfrage der Anrufe keine Ansage der der Anzahl der
  247. Aufnahmen und der Aufnahmezeit hören möchten, lä₧t sich diese Funktion hier ein-
  248. und ausschalten. Damit Sie eine Zeitansage überhaupt hören können müssen Sie
  249. natürlich alle Ansagetexte vorher aufgenommen haben!
  250.  
  251.     Redirect incoming message to:
  252.  
  253. Wenn Sie es wünschen schickt Ihnen CoMa den aufgenommenen Anruf an eine andere
  254. Telefonnummer nach. Dazu müssen Sie die Funktion hier einschalten und eine
  255. Telefonnummer eintragen.
  256.  
  257.  
  258.  
  259. 3.4 Zeitliche Zuordnung der Ansagetexte
  260.  
  261.  
  262.  
  263. CoMa bietet Ihnen die Möglichkeit für bestimmte Personen eine gesprochene
  264. Nachricht zu hinterlassen, die dann mittels einer PIN abgerufen werden können.
  265. Solche Nachrichten (Messages) bezeichnen wir als Second Level Message. Die
  266. abgebildete Dialogbox ermöglicht Ihnen sieben Nachrichten und die dazugehörenden
  267. PIN einzutragen. Wesentlich wichtiger werden die First Level Messages sein, die
  268. die Ansagetexte für den Anrufbeantworter darstellen.
  269.  
  270. Um die First und Second Level Messages festlegen zu können, rufen Sie im
  271. Pop-Up-Menü "Parameter" den Eintrag "Messages" auf. Hier lassen sich sieben
  272. Ansagetexte (MESSAGE1 bis MESSAGE7) einer bestimmten Zeit zuordnen. Der Text auf
  273. dem Slot "else" wird immer dann verwendet, wenn kein anderer Slot für die
  274. aktuelle Zeit vorgesehen ist.
  275.  
  276. Natürlich kann es vorkommen, da₧ Sie von der Zeitvorgabe für einen Ansagetext
  277. abweichen wollen. Für diesen Fall können Sie auf den Slot "always" einen Text
  278. mit der Dateiauswahlbox legen und durch Anklicken des Knopfes aktivieren. Jetzt
  279. wird immer der ausgewählte Text verwendet, bis Sie den Knopf "always"
  280. abschalten.
  281.  
  282.     PIN (Persönliche Identifikationsnummer, Geheimnummer)
  283.  
  284. Oft möchte man von unterwegs wissen, ob während der Abwesenheit von zu Hause
  285. Anrufe eingegangen sind. Ist man im Besitz eines Tone-Dialers (Tongeber für die
  286. Fernabfrage) kann man (frau) sich selbst anrufen und bekommt nach Eingabe der
  287. Geheimnummer die Anrufe vorgespielt. Die PIN (Geheimnummer) soll dabei
  288. verhindern, da₧ auch andere Anrufer zugriff auf diese Texte haben.
  289.  
  290. Dabei gilt es einige Auflagen zu beachten. Die PIN mu₧ immer mit einer 8
  291. beginnen. Um eine einwandfrei Identifizierung der Ziffern zu sichern, sollten
  292. Sie nicht zwei gleiche Ziffern hintereinander eingeben. Und als letzte
  293. Einschränkung darf keine 8 in der Ziffernfolge enthalten sein. Immer wenn das
  294. Programm eine 8 erkennt, setzt es die Eingabe zurück und betrachtet die 8 als 1.
  295. Ziffer der PIN.
  296.  
  297.  
  298.  
  299. 3.5 Aufnahme der Ansagetexte
  300.  
  301.  
  302.  
  303. Das Programm Voice enthält nur zwei kleine Ansagetexte als Beispiel. Wir sind
  304. sicher, da₧ Sie unbedingt von der Möglichkeit gebrauch machen werden
  305. individuelle Ansagetexte zu erstellen. Da wir auch nicht wissen können welche
  306. Aufnahmequalität Sie bevorzugen werden, müssen Sie sich leider die Mühe machen,
  307. die notwendigen Ansagen selbst zu erstellen.
  308.  
  309.  
  310.  
  311. 3.51 Aufnehmen mit dem Zyxel Modem
  312.  
  313.  
  314.  
  315. Bevor Sie mit den Aufnahmen beginnen, vergessen Sie nicht CoMa auf den Modem-Typ
  316. "Voice" einzustellen. Sonst geht natürlich nichts!
  317.  
  318. Wenn Sie dies getan haben, drücken Sie den Knopf "Record" in der Hauptdialogbox.
  319. Wenn Sie diesen Befehl auswählen, beginnt die Aufnahme in dem Augenblick, wenn
  320. die LED mit der Bezeichnung RXD an dem ZyXEL aufleuchtet, oder der
  321. Aufnahmebalken auf dem Bildschirm dargestellt wird. Sprechen Sie dann den Text
  322. wahlweise in den Telefonhörer oder das extern angeschlossene Mikrophon (siehe
  323. Kapitel 3.3). Sie beenden die Aufnahme indem Sie die Alternate Taste drücken.
  324.  
  325. Jetzt öffnet sich die Datei-Auswahl-Box und Sie können den Namen für die Datei
  326. angeben.
  327.  
  328. Wie Sie die sieben Ansagetexte im Ordner MESS_OUT nennen ist Ihnen überlassen,
  329. vergessen Sie jedoch nicht einen Ansagetexte für die Absage am Ende eines
  330. aufgenommenen Anrufs mit dem Namen END_MESS.ZX? aufzunehmen. Als Text wäre
  331. vielleicht "Vielen Dank für Ihren Anruf." geeignet.
  332.  
  333. Die folgenden Ansagetexte benötigen Sie wenn Sie mittels Fernabfrage den
  334. Anrufbeantworter abhören möchten. CoMa baut sich aus diesen Bausteinen die
  335. Ansage über die Anzahl der Anrufe und Faxe zusammen. In den Anführungszeichen
  336. stehen Vorschläge für die Texte. Natürlich sollten bei den Zahlen wirklich diese
  337. und keine anderen Texte stehen!
  338.  
  339. NUM_00.ZX?    'Null' 
  340.  
  341. NUM_01.ZX?    'Ein`
  342.  
  343. NUM_02.ZX?    'Zwei'
  344.  
  345. - usw
  346.  
  347. NUM_24.ZX?    'Vierundzwanzig oder mehr'
  348.  
  349. THEREARE.ZX?    'Es liegen' 
  350.  
  351. IN_MESS.ZX?    'Nachrichten und' 
  352.  
  353. FAXES.ZX?    'Faxe vor' 
  354.  
  355. DATA.ZX?  'Datenanrufe'
  356.  
  357. CLOCK.ZX?  'Uhr' 
  358.  
  359. ERROR.ZX?    'Es ist ein Fehler aufgetreten' 
  360.  
  361. Das dritte Zeichen der Extension gibt dabei die Qualität an, mit der Sie diese
  362. Aufnahme gemacht haben und wird in der Datei-Auswahl-Box angezeigt.
  363.  
  364.      .ZX1    CELP
  365.  
  366.      .ZX2    ADPCM2
  367.  
  368.      .ZX3    ADPCM3
  369.  
  370.      .ZX4    ADPCM4  (siehe Kapitel 3.3)
  371.  
  372. Mit der Funktion "Play" können Sie sich die Ansagetexte nach der Aufnahme
  373. vorspielen lassen. Es erscheint wieder die Datei-Auswahl-Box in der Sie den
  374. Text, der abgespielt werden soll, auswählen können.
  375.  
  376.  
  377.  
  378. 3.52 Aufnehmen mit dem Creatix  LC144VF
  379.  
  380.  
  381.  
  382. Die Aufnahme der Ansagetexte gestaltet sich mit dem Creatix 14400 wesentlich
  383. eleganter, wenn man das zum Voice-Teil gehörende Aufnahme/Wiedergabe-Set kauft.
  384. Hier erhält man einen Lautsprecher und ein Mikrophon, welche lediglich in die
  385. passende Buchse eingesteckt werden müssen. Sie können dann direkt in das
  386. Mikrophon Ihre Ansage sprechen.
  387.  
  388. Die Aufnahme starten Sie mit dem Knopf "Record". Durch das Drücken der
  389. Alternate-Taste wird die Aufnahme unterbrochen und es erscheint die
  390. Dateiauswahlbox. Tragen Sie hier den Namen der gemachten Aufnahme ein. Sie
  391. benötigen natürlich die gleichen Texte wie bereits in Kapitel 3.41 aufgezählt,
  392. nur die Extension ändert sich. Sie mu₧ für das Creatix 14400 .RO? lauten.
  393.  
  394. Die Auflösungen sind folgenden Dateiendungen zugeordnet:
  395.  
  396.      .RO2    ADPCM2
  397.  
  398.      .RO3    ADPCM3
  399.  
  400.      .RO4    ADPCM4
  401.  
  402. Damit dies alles auch funktioniert, müssen Sie CoMa auch noch unter
  403. "Voice-Parameter" den Chipset "Rockwell" mitgeteilt haben!
  404.  
  405.  
  406.  
  407. 3.6 Testen des Anrufbeantworter
  408.  
  409.  
  410.  
  411. Um sicher zu gehen, ob der Anrufbeantworter auch funktioniert müssen Sie bei
  412. CoMa nicht erst eine Telefonkarte kaufen und vom Münzfernsprecher an der Ecke
  413. bei sich zu Hause anrufen. Das geht einfacher! In der Hauptdialogbox finden Sie
  414. den Eintrag "Takeoff". CoMa simuliert dem Modem dann einen Anruf vor und lä₧t
  415. das Modem abheben. Sie hören jetzt Ihren Ansagetext und können dann selbst eine
  416. Nachricht aufsprechen. Anschlie₧end kann der Text über die Funktion "Calls"
  417. wieder abgespielt werden, genau so, als hätten Sie einen Anruf erhalten. Wählen
  418. Sie jedoch vorher mit dem Telefon eine 0, damit das Freizeichen ausgeblendet
  419. wird!
  420.  
  421.  
  422.  
  423. 3.7 Abspielen der Anrufe
  424.  
  425.  
  426.  
  427. Nach dem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben kann Ihr Communication Manager
  428. eigentlich seinen Betrieb aufnehmen. Irgendwann wird dann der erste Anruf
  429. aufgezeichnet sein und Sie möchten sich anhören, was da wichtiges für Sie
  430. aufgesprochen wurde. Hierfür ist die Calls-Liste zuständig. Sie können diese
  431. Liste durch einen Klick auf den Knopf "Calls" im Hauptdialogfenster erreichen.
  432. Hier finden Sie alle Calls (Faxe und Anrufe) eingetragen. Ob es ein Fax oder
  433. Voice-Call war sehen Sie an der entsprechenden Eintragung in der Liste. Alle
  434. Eintragungen die kein Häckchen haben sind neu. Mit dem Befehl "Play all New"
  435. können Sie sich alle neuen Ansagen vorspielen lassen. Anschlie₧end werden diese
  436. Eintragungen mit einem Häckchen versehen. Anrufe die Sie nicht aufheben wollen
  437. werden durch einen einfachen Klick markiert und anschlie₧end mit dem Befehl
  438. "Delete" (Löschen) im Pop-Up-Menü "Calls" gelöscht. Dabei wird nicht nur der
  439. Eintrag in der Liste, sondern auch die Datei von der Festplatte entfernt!
  440.  
  441.  
  442.  
  443. 3.8 Bemerkungen in die Calls-Liste einfügen
  444.  
  445.  
  446.  
  447. Die Calls-Liste zeigt üblicherweise nur die Uhrzeit und das Datum eines Anrufes.
  448. Will man aber einen Eintrag aufheben wäre es schön, wenn man den Namen des
  449. Anrufers oder sonst eine Bemerkung hinzufügen könnte. Dazu müssen Sie den
  450. Eintrag durch einen Klick mit der linken Maustaste aktivieren. Im Pop-Up-Menü
  451. können Sie den Eintrag "Edit" auswählen. Es erscheint dann ein Eingabefenster
  452. für eine Textzeile.
  453.  
  454. Selbstverständlich können Sie auch einem Fax eine Bemerkung beifügen. Gerade
  455. dort ist es auch sinnvoll, Sie können so den Namen des Absenders eintragen!
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460. 3.9 Die Fernabfrage des Anrufbeantworters
  461.  
  462.  
  463.  
  464. Wie von vielen herkömlichen Anrufbeantwortern gewohnt, lassen sich die Anrufe
  465. auch von unterwegs abhören. Sie benötigen dafür lediglich einen Tonimpulsgeber,
  466. oder ein Telefon das sich auf das Tonwahlverfahren umschalten lä₧t. CoMa bietet
  467. Ihnen auch die Möglichkeit von unterwegs den Ansagetext zu verändern.
  468.  
  469. Rufen Sie Ihre Telefonnummer an und warten Sie bis der Anrufbeantworter mit dem
  470. Ansagetext beginnt. Geben Sie jetzt Ihre PIN ein. Drücken Sie dabei die Tasten
  471. für jede Ziffer etwa 1 Sekunde lang. 
  472.  
  473. Der Anrufbeantworter wird dann mit der Ansage der Anzahl vorliegender
  474. Voice-Calls und Faxe beginnen und die Anrufe dann vorspielen.
  475.  
  476. Hatten Sie vorher in der Parameterbox den Knopf "No timeannounce" deaktiviert
  477. wird Ihnen jeder Anruf mit der Aufnahmezeit vorgespielt. Es werden dabei aber
  478. nur die vollen Stunden angesagt. Alle Anrufe von 17 Uhr bis 17Uhr59 erhalten
  479. dann die Zeit "17 Uhr".
  480.  
  481. Beachten Sie für die Auswahl der PIN, da₧ die Ziffernfolge mit einer 8 beginnen
  482. mu₧!  Au₧erdem darf keine Ziffer zweimal hintereinander verwendet werden!
  483.  
  484. Folgende Funktionen stehen Ihnen bei der Fernabfrage zur Verfügung:
  485.  
  486.     Taste        Funktion
  487.  
  488.     *        Ansage abbrechen, zum nächsten Anruf springen
  489.  
  490.     1        Zurück an den Anfang der Ansage
  491.  
  492.     2        10 Sekunden zurückspulen
  493.  
  494.     3        10 Sekunden vorspulen
  495.  
  496.     4        einen Anruf zurückspringen
  497.  
  498.     7        Aufnehmen eines neuen Ansagetextes
  499.  
  500.     8        Aufnahme beenden und Abspielen der Aufnahme
  501.  
  502.     0        Rücksetzen des "always" Knopf
  503.  
  504. Der Ansagetext, den Sie per Fernabfrage eingeben, wird immer mit dem Namen
  505. NEW_OGM.XXX abgespeichert und auf den Slot "allways" gelegt. Dieser Text wird
  506. also solange als Ansagetext verwendet, bis Sie den Knopf "allways" wieder
  507. abschalten. Dies können Sie auch von unterwegs erledigen (DTMF-Taste 0).
  508.  
  509. Wenn Ihnen die Aufnahme nicht gefällt, können Sie durch erneutes Drücken der
  510. Taste 7 mit der Aufnahme beginnen.
  511.  
  512.  
  513.  
  514. 3.10 Second Level Messages
  515.  
  516.  
  517.  
  518. Wie bereits in Kapitel 3.4 kurz erklärt, verfügt CoMa auch über eine kleine
  519. Voice-Mailbox. So lassen sich für Freunde und Bekannte persönliche Nachrichten
  520. aufsprechen, die durch ein Password (PIN) geschützt von dem Berechtigten
  521. abgerufen werden können. Für die Auswahl der PIN gelten die gleichen
  522. Beschränkungen wie bereits in Kapitel 3.9 beschrieben.
  523.  
  524. Sie können aber die Second Level Messages auch allgemein abrufbar machen. Dafür
  525. verwenden Sie immer nur eine Zahl als PIN. Dann dürfen Sie jede Zahl verwenden.
  526.  
  527. Wir sind sicher diese neue Funktion wird schnell viele Freunde finden und uns
  528. fehlt ehrlich gesagt im Augenblick die Phantasie uns vorzustellen, was damit
  529. alles gemacht werden kann. Aber wir werden sicher durch die zahlreichen
  530. Anregungen durch Sie, liebe Anwenderin, lieber Anwender, darauf aufmerksam
  531. gemacht werden.
  532.  
  533.